Problema: facturi de peste tot, în valute diferite
O deplasare simplă produce facturi de la compania aeriană, de la hotel, de la firma de transfer și de la agenția de închirieri. Unele vin în valute greu de înțeles, altele vin târziu, iar cineva din firmă trebuie să le strângă, să le verifice și să le reconcilieze cu deconturile.
Soluția: factură unificată pentru business travel
| Fără ROJU | Cu ROJU |
|---|---|
| Facturi de la mai mulți furnizori | O singură factură consolidată |
| Valute diferite, în funcție de destinație | Factură în RON sau EUR, indiferent de destinație |
| Bonuri pierdute și deconturi întârziate | Cheltuielile sunt grupate de ROJU, fără hârtii de strâns |
| Costuri greu de prevăzut | Raportare și vizibilitate pe centre de cost |
Moneda facturii (RON sau EUR) și frecvența de facturare se stabilesc în ofertă, împreună cu agentul ROJU.
Ce intră pe factură
- bilete de avion;
- cazări;
- transferuri;
- bilete de tren și autocar;
- mașini de închiriat;
- evenimente, târguri și conferințe.
Raportare și control costuri
Cu un singur furnizor pentru toate serviciile, poți vedea cheltuielile de travel în timp real și le poți împărți pe centre de cost, departamente sau proiecte. Bugetarea deplasărilor următoare devine o chestiune de cifre, nu de estimări.
Plata cu Corporate Card
Dacă folosești Corporate Card, angajații nu mai plătesc din buzunarul propriu și nu mai așteaptă deconturi. Cardul se leagă de aceeași factură consolidată, cu control pe centre de cost.
Întrebări frecvente
Factura este în RON sau în EUR?
Moneda facturii, RON sau EUR, se stabilește în ofertă. Rămâne aceeași indiferent de destinația deplasării.
Primesc o singură factură pentru toate serviciile?
Da. Biletele, cazările, transferurile și celelalte servicii rezervate prin ROJU apar pe o factură consolidată.
Pot vedea cheltuielile pe departamente sau proiecte?
Da. ROJU oferă raportare și control al costurilor pe centre de cost.